Qué lee Tenderpen y qué no toca.
Entra el pliego y sale un borrador numerado. Lo que pasa en medio, por orden, incluida la parte que no tocamos.
Qué saca del pliego.
Lee el PPT y el PCAP y extrae cuatro cosas de cada requisito.
- La cláusula, con su número, tal y como está escrita.
- El criterio de adjudicación al que responde y los puntos que reparte.
- El límite de páginas o de caracteres, cuando el pliego pone uno.
- La documentación acreditativa que la mesa pide para esa cláusula.
No interpreta el pliego por ti. Una cláusula ambigua en el PPT sigue ambigua en Tenderpen y se queda marcada para que la leas tú. Nada de esto sustituye a un abogado de contratación.
De qué documentos redacta.
De los tuyos y de ningún otro. Certificados, memorias anteriores, relación de personal y de equipos, procedimientos de trabajo, en PDF o en DOCX.
- Cada documento recibe un número en cuanto lo adjuntas.
- Ese número viaja con cada frase que ha producido: [3] es tu certificado ISO, en la página de la que sale.
- Pinchas una referencia del borrador y se abre la fuente por esa página.
- Nada de otra empresa, de otra oferta ni de internet entra en tu borrador.
Qué pasa cuando no hay fuente.
Tenderpen no escribe nada que no pueda señalar.
- Una frase sin documento detrás se marca en el borrador y se cuenta en la cabecera.
- Sigue marcada hasta que adjuntas el documento, borras la frase o la asumes como afirmación tuya.
- Un requisito que nadie ha contestado se queda vacío y a la vista. No se rellena solo.
El archivo que subes.
DOCX, en el orden del pliego, con un índice que sigue la numeración de los requisitos, para que la mesa encuentre la cláusula 4.3 donde tiene que estar la cláusula 4.3.
- El índice del pliego, convertido en el índice de tu memoria.
- El recuento de páginas por requisito, contra el límite que puso el pliego.
- Las referencias viajan con el archivo o salen antes de entregarlo. Lo decides tú en cada exportación.
- Tus documentos salen como entraron. Los exportas o los borras cuando quieras.
Dónde están los documentos.
En servidores de la UE, con un contrato que puedes leer antes de subir nada.
- Usamos tus documentos para redactar tus respuestas y para nada más.
- No entrenan ningún modelo, ni nuestro ni de nadie.
- Borras una licitación y sus documentos se van con ella.
Lo que no hace.
Tres cosas se quedan en tu lado de la mesa.
- No presenta. El archivo lo subes tú a la plataforma, con tu certificado.
- No firma. La declaración responsable es tuya, y lo que declara también.
- No calcula precios. Ninguna cifra de la oferta económica sale de Tenderpen.
Solicita acceso con la licitación que tengas abierta.
Dinos qué pliego tienes encima de la mesa. Un email para confirmar y plaza cuando se abra la siguiente tanda.